作為企業銷售人員,您在向客戶報價的時候是否經常為這些問題煩惱:
1、 品種類繁多,千差萬別,當陌生客戶來詢價的時候,您還要去東找西找,不能迅速報出價格,讓客戶一開始就沒有良好的體驗。
2、 一個客戶一個價格,甚至數量多少也享受不同的折扣,您很難記得住,一不小心就把價格搞錯。
3、 客戶經常隨意性地、反復地改變要求,給您報價及查詢報價帶來相當的不便;
4、 同一公司的不同業務員往往因為各種原因而產生報價不統一的情況,從而造成報價混亂,損害公司形象。
5、 市場價格經常變化,您的價格也要隨著變化,如果價格高了,您接不了客戶訂單,如果價格低了,您的企業又要虧本。
6、 久遠的報價單據保存和查找也是問題,你想翻看以前的某個客戶某個產品的報價,常常要費不少時間,工作效率很低。如果被刪除了,更加不好。
要解決以上種種問題和煩惱,“中電報價單管理系統”是您的最佳選擇,因為它具有專業化、操作簡單、價格及時、準確等優點。
1、 一客戶同一產品報價單可有多個版本(因為客戶經常會提供不同的產品方案,要求不同決定不同報價單版本的同時存在);
2、 復制報價單功能,新的報價單如果與以前的差別不大,直接復制再簡單修改一下,不用重復輸入,節省輸入時間;
3、 客戶檔案管理:客戶詳細信息如公司,地址,聯系人,電話,傳真等;
4、 可設置產品的多種單價,有零售價、批發價、成本價、同行價、香港交貨價等不同價格;
5、 還可為不同的客戶自定義銷售價,允許相同的產品、不同的客戶、不同的數量、不同的時期有不同的單價;
6、 操作界面操作簡單,只要設置好基本數據,在報價的時候,只要選擇產品,價格自動彈出。可以說,只要會打字,1分鐘輕松完成一張報價單;
7、 公式自動計算,比如根據數量、單價計算金額,根據規格尺寸(長和寬)計算面積等;
8、 報價單導出到EXCEL;
9、 EMAIL功能:報價單通過系統直接發給客戶,不用打印再發送傳真,極大地提高工作效率;
10、 歷史報價單資料查詢方便,可以按客戶和按產品查詢歷史價格;
11、 自動生成統計數據:可以按照產品或按照客戶自動統計銷售數據,幫助管理者作出決策特別是制定正確的價格政策。
我們有不同的報價單模板可供您挑選,同時也可以按照您的要求制作報價單打印格式。可制做配上精美的產品圖片,使客戶對產品有直觀的了解。
同時,本系統具有很好的開放性和可擴展性,可以與我公司的訂單管理系統、倉庫管理系統、送貨單系統等系統集成,如果結合訂單管理系統,則報價單可以直接轉成銷售訂單;如果結合倉庫管理系統,則報價時還可查到公司實時的最新的庫存。
報價單錄入
報價單打印預覽
定做的報價單
報價單明細表
報價統計表
調整售價政策
針對滿足某些企業的特殊個性化需求,市場上的軟件根本無法滿足其功能方面的情況,為解決企業燃眉之急,我公司特推出軟件定制服務,根據企業的具體情況、具體要求,量身定制設計軟件系統。
比如紙箱廠,不同的紙板或者紙箱,單價是根據長度、寬度、高度、再加上一定的參數計算出來的,不同的產品類別有不同的計算公式,同一個產品類別不同的客戶還有不同的參數,因此給客戶開報價單時,計算單價就是一項非常繁瑣的工作,每個產品都要計算一番。使用我們的定制版軟件,只要事先設置好每個產品類別的計算公式和每個客戶的對應參數,開報價單時軟件會自動計算單價,用戶的工作效率得到數倍的提升!